Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Distributionskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en distributionskoordinator som ska ansvara för att effektivt planera och samordna leveranser och transporter inom företaget. Rollen innebär att säkerställa att varor och material distribueras i tid och på ett kostnadseffektivt sätt, samtidigt som hög kvalitet och kundnöjdhet upprätthålls. Distributionskoordinatorn arbetar nära med lager, transportörer och kundservice för att optimera logistikkedjan och hantera eventuella problem som kan uppstå under transportprocessen. Du kommer att analysera rutter, schemalägga transporter, hantera dokumentation och följa upp leveranser för att säkerställa att alla processer följer företagets riktlinjer och lagstadgade krav. En viktig del av arbetet är att kontinuerligt förbättra distributionsprocesserna genom att identifiera flaskhalsar och föreslå lösningar. Vi söker dig som är organiserad, kommunikativ och har förmåga att arbeta under press i en dynamisk miljö. Erfarenhet av logistik och transportplanering är meriterande, liksom goda kunskaper i relevanta IT-system och verktyg.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera dagliga leveranser och transporter.
- Kommunicera med transportörer och leverantörer för att säkerställa smidiga flöden.
- Övervaka och följa upp leveransstatus och hantera eventuella förseningar eller problem.
- Optimera rutter och scheman för att minska kostnader och förbättra effektiviteten.
- Samarbeta med lager- och kundserviceavdelningar för att säkerställa korrekt hantering av varor.
- Hantera dokumentation och rapportering relaterad till transporter och leveranser.
- Identifiera och implementera förbättringar i distributionsprocesserna.
- Säkerställa att alla transporter följer lagar och interna regler.
- Hantera kundförfrågningar och ge support vid leveransrelaterade frågor.
- Utbilda och stödja teammedlemmar i distributionsrelaterade frågor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av logistik, transport eller distributionsplanering.
- God organisatorisk förmåga och problemlösningsförmåga.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Kunskap om relevanta IT-system och transportplaneringsverktyg.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Flexibilitet och vilja att anpassa sig till förändrade förutsättningar.
- Erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Kunskap om lagar och regler inom transport och logistik.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du förseningar i leveranser?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av inom logistik?
- Hur prioriterar du uppgifter när flera leveranser ska koordineras samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en distributionsprocess?
- Hur säkerställer du att alla transporter följer gällande lagar och regler?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter i leveranskedjan?
- Vilka metoder använder du för att optimera rutter och scheman?
- Hur arbetar du för att upprätthålla god kundnöjdhet i din roll?
- Kan du beskriva en utmaning du mött som distributionskoordinator och hur du löste den?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom transport och logistik?
